يعتمد وضع البرامج الإرشادية على ما يسفر عنه التقييم الميداني والحقلي للبرامج المنفذة سنويا وع الأخذ في الاعتبار ضرورة استفادة أكبر عدد من المزارعين ومشاركة العاملين في القطاع الزراعي على اختلاف مواقعهم ودرجاتهم ، ورغما عن أن مشاركة المزارعين في وضع هذه البرامج لا تنم بصورة مباشرة إلا أن توافر الفنيين والمرشدين بدوائر التنمية الزراعية يتولى نقل مشاكل ورغبات هؤلاء المزارعين إلى الجهاز الإرشادي حيث يتم مناقشتها خلال الاجتماعات واللقاءات التي تعقد مع البحوث الزراعية أو أثناء القيام بالزيارات الميدانية بالإضافة إلى أن إعداد التقارير الشهرية والموسمية وتحليل استمارات تقييم البرامج الإرشادية سنويا يساهم مساهمة كبيرة في تحديد مدى جدوى استمرار كل برنامج أو مشروع طبقا لما يسفر عنه التطبيق الميداني والحقلي لكل برنامج
